一、企業(yè)背景與挑戰(zhàn)引出
湖南美特新材料科技有限公司是湖南鹽業(yè)集團旗下控股企業(yè),專注于高效電池材料的研發(fā)與生產(chǎn)。公司目前產(chǎn)品涵蓋鋰離子和鈉離子電池正極材料,擁有20余項國家專利,先后被認定為“國家專精特新小巨人”“國家高新技術(shù)企業(yè)”。
隨著企業(yè)快速發(fā)展并進入上市籌備期,美特新材在業(yè)務(wù)協(xié)同、流程規(guī)范、財務(wù)核算等方面面臨多重挑戰(zhàn):
1、行業(yè)進入供需趨穩(wěn)階段,鋰鈉雙業(yè)務(wù)并舉對企業(yè)運營協(xié)同提出更高要求;
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、流程碎片化,制約多組織協(xié)同;
3、產(chǎn)品型號多、工序復(fù)雜,人工核算成本困難,影響利潤測算與經(jīng)營判斷。
在此背景下,公司亟需借助數(shù)字化平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座、打通業(yè)務(wù)鏈路、提升核算效率,為組織擴張與高質(zhì)量發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。
二、解決方案部署與平臺設(shè)計
美特新材于2024年1月啟動金蝶云·星空旗艦版信息化項目,并于4月成功上線。
本次項目圍繞“財務(wù)+供應(yīng)鏈+生產(chǎn)”三大業(yè)務(wù)核心,構(gòu)建端到端一體化平臺,重點實現(xiàn)以下“四化目標”:
1、一體化:產(chǎn)供銷打通,業(yè)務(wù)財務(wù)統(tǒng)一;
2、規(guī)范化:制度、流程、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一,合規(guī)內(nèi)控增強;
3、流程化:梳理全流程環(huán)節(jié),職責(zé)清晰、協(xié)作高效;
4、數(shù)字化:替代舊系統(tǒng),建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,支持穿透分析與精準決策。
上線同步完成對管家婆、EAS等舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移整合。
三、三大關(guān)鍵場景實踐
場景一:統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,打通多部門協(xié)同
1、公司設(shè)有9大部門、15個下屬單位,歷史主數(shù)據(jù)分散、格式不一;
2、項目建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,推動資料標準、字段口徑統(tǒng)一;
3、各部門(銷售、采購、品質(zhì)、財務(wù)等)可在同一平臺高效協(xié)同處理業(yè)務(wù),實現(xiàn)流程集中與信息可穿透。
場景二:業(yè)財一體貫通,流程責(zé)任清晰可追溯
通過集成企業(yè)微信與ERP系統(tǒng),全面實現(xiàn)銷售、采購、倉儲等業(yè)務(wù)線上執(zhí)行與審批;
明確流程節(jié)點責(zé)任人,打通執(zhí)行閉環(huán);
單據(jù)支持流轉(zhuǎn)記錄與審批留痕,實現(xiàn)業(yè)務(wù)責(zé)任可追溯、過程可控。
場景三:精細化成本核算,支撐成本還原與利潤分析
1、產(chǎn)品型號多、生產(chǎn)工序差異大,成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜;
2、基于作業(yè)成本法,構(gòu)建材料、人工、制造費用等多維核算體系;
3、實現(xiàn)按工序、按原材料維度追溯成本(如四氧化三鈷、碳酸鋰),支撐精細核算與數(shù)據(jù)還原。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值體現(xiàn)(Impact)
本次項目實施后,美特新材實現(xiàn)從數(shù)據(jù)到流程、從業(yè)務(wù)到財務(wù)的全面升級,帶來了以下三大價值成效:
1、獲客價值
建立數(shù)字化營銷全流程責(zé)任體系,從商機到回款流程全覆蓋;
訂單、發(fā)貨、收款、發(fā)票環(huán)環(huán)相扣,關(guān)鍵節(jié)點可視、可溯、可管控。
2、交付價值
梳理21個主干流程與64個子流程,流程執(zhí)行效率顯著提升;
支持審批節(jié)點統(tǒng)計、流程意見追蹤,提升組織執(zhí)行節(jié)奏與透明度。
3、收益價值
建立主數(shù)據(jù)標準編碼體系,規(guī)范信息流;
實現(xiàn)從采購、庫存、生產(chǎn)到財務(wù)核算的鏈條打通;
支持精細化成本核算、費用控制與穿透式經(jīng)營分析,助力利潤提升與管理精進。
五、小結(jié)與引導(dǎo)(CTA)
鋰鈉“雙線并進”對企業(yè)運營能力提出更高要求。美特新材通過金蝶云·星空旗艦版,構(gòu)建了統(tǒng)一、透明、貫通的數(shù)字化運營平臺,不僅解決了跨部門協(xié)同、流程不清、數(shù)據(jù)割裂等核心問題,更為企業(yè)走向資本市場與高質(zhì)量發(fā)展打造了數(shù)字底座。
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